Mangler du plads på konteret?
Pladsmangel bliver hurtigt en del af et kontor. Der er mapper overalt med vigtige papirer, gode kontorstole og hæve/sænkeborde. Mapperne skal have et sted at stå, og derfor anskaffer man sig en reol. Men for at kunne få fyldt mapperne med vigtige papir, skal man have en printer. Førhen skulle man have en printermaskine, en faxmaskine og en scanner. Det optog meget plads i rummet. Nogle steder havde man kopirum. Med tiden er vi holdt op med at bruge en faxmaskine eller en scanner, der er kommet ny elektronik, til at kunne varetage den opgave, men engang i mellem skal det bruges. Derfor har man udviklet en printer, som kan det.
En printer der kan det hele
En multifunktionsprinter er en smart printer, som kan det hele. Med en multifunktionsprinter kan man spare på pladsen. Den kan både printe, scanne, fax og meget mere. Ved at kombinerer alle disse egenskaber, spare man plads på kontoret. På denne måde kan man have mere opbevaringsplads eller bare nyde gulvpladsen. Man kan få multifunktionsprintere i flere forskellige størrelser. Størrelsen har ikke så stor betydning, for hvad maskinen kan, det er kun prisen, som bliver påvirket. Hvis man printer meget fx på et stort kontor, hvor der sidder flere ansatte, vil det være praktisk med en stor printer, da den vil kunne holde til printerkapaciteten mere end en lille. En lille printer vil være praktisk til hjemmekontoret, til dagligdags print eller mindre kontorarbejde.
Styr på kontoret giver ro til arbejde
Med alting på sin plads kan man få ro til at arbejde. Hvis der er rod på kontoret eller at det er overfyldt, kan det godt give en urolig arbejder. Det stresser mennesket at være omgivet af rod eller uorden. Med orden på kontoret vil man kunne arbejde mere effektivt, og man ved hvor alting er henne, hvis man skal hive gamle papirer frem.